不動産管理ソフトを導入を考えている方に、どのようなソフトがあり、適したソフトはどれなのかご提案いたします。
必要なシステムを確認しましょう
まず、不動産会計システムは販売している企業によって構成が異なっています。賃貸管理だけのシステムや、賃貸物件管理・マンション会計・ホームページ作成・修繕計画などの複数のシステムがパッケージ化されたシステム、必要な機能を選択するシステムなど、ソフトによって大きく内容が異なります。パッケージされているシステムも3種類程度のものから10種類以上のものなど幅広くあり、状況に応じたソフトを選ぶ必要があります。そのために必要な機能を確認しておきましょう。
必要最低限のシステムを導入する
不動産会計システムを導入するためには、「利用目的」を明確にする必要かあります。使えそうなシステムで選ぶのではなく、何のためのにどのように活用するのか、システムの運用方法まで考えておく必要があります。
複数のソフトがパッケージ化されたシステムは、高機能のソフトがついているので何でもできると思いがちですが、使いこなせなければ意味がありません。扱いづらくてシステムが使えず、せっかく導入しても定着しないといったケースも。不動産会計システムを最大限に活かすには、使いやすさの追求も大切です。
ソフトによっては、必要な機能を後から追加したり、連動させたりできる場合もあり基本的に最初は必要最低限のシステムだけで問題ありません。
基本的なパックでお得に導入する
不動産会計システムの導入でソフトの機能の次に悩むのがコストですよね。ソフトの機能や種類によって、大きく費用が異なってきます。
たくさん機能がついているパッケージ化されているシステムは、その分高額になるでしょう。コストを削減したい方は、基本的なパックのソフトの導入をおすすめいたします。
場合によっては、基本のコースとシステムの種類がプラスされているコースを選べることがあり、オプション機能を追加してさらに機能を充実させることもできます。基本のコースは管理業務をする上で、最低限の業務ができるものです。コストを抑えるためには基本的なパックで会計システムを導入し後々に機能を追加していくことを考えてはどうでしょうか
自社の運用形態に合わせたシステム導入を！
物件管理や修繕計画を立てるなど、導入理由は状況によって異なってきます。運用形態が自社にあったものを選ぶことで、運用に不動産会計システムを定着させてることができます。
たくさん機能があっても使わない機能では意味がありません。むしろどの機能を使うのか迷ってしまうかもしれません。本当に必要な機能は何なのか判断することで、コストダウンや手間を省くことができます。
不動産会計システムを有効的に活用するために、自社の運用にあったシステムを選ぶことが大切です。どのような導入形態があり、どんな機能が必要か、導入後の運用方法など導入前に具体的なビジョンを持っておくことが大切です。「使えそう」や「良さそう」で判断するのでなく、その後どのように運用していくのかまで考えて選びましょう。不動産管理システムを扱う企業を確認する
